Impressum

Anbieter

Finlex GmbH
Ludwigstr. 33-37
60327 Frankfurt am Main

Telefon +49 69 / 8700 142-0
Telefax +49 69 / 8700 142-99

info(a)finlex.io
www.finlex.io

Geschäftsführende Gesellschafter: Sebastian Klapper, Tomasz Kosecki, Christian Reddig
Sitz der Gesellschaft: Frankfurt am Main
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Handelsregister-Nr.: HRB 102501
Umsatzsteuer-ID: DE301067037
Berufsbezeichnung: Versicherungsmakler; Bundesrepublik Deutschland

Die Finlex GmbH ist bei der Industrie- und Handelskammer zu Frankfurt am Main gemeldet und im Vermittlerregister eingetragen als Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach §34 d Abs. 1 der Gewerbeordnung und der Registernummer: D-EQGC-DUHUU-05.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Handelskammer Frankfurt am Main, Börsenplatz 4, 60313 Frankfurt am Main, Tel: +49 69 / 2197-0, Fax: +49 69 / 2197-1424, www.frankfurt-main.ihk.de

Berufsrechtliche Regelungen:

  • § 34d Gewerbeordnung
  • §§ 59 – 68 Versicherungsvertragsgesetz (VVG)
  • Versicherungsvermittlungsverordnung (VersVermV)

Die berufsrechtlichen Regelungen können über die vom Bundesministerium der Justiz und von der juris GmbH betriebene Homepage www.gesetze-im-internet.de eingesehen und abgerufen werden.

Die Eintragung im Vermittlerregister kann wie folgt überprüft werden:

Deutscher Industrie- und Handelskammer (DIHK) e.V., Breite Str. 29, 10178 Berlin, Tel: +49 / 180 6005 85-0*, www.vermittlerregister.info
* Festnetzpreis 0,20 Euro/Anruf; Mobilfunkpreise maximal 0,60 Euro/Anruf

Als Versicherungsmakler bieten wir eine Beratung an. Die Vergütung – Courtage genannt – für unsere Beratungs-, Vermittlungs- und Betreuungstätigkeit trägt gewohnheitsrechtlich das Versicherungsunternehmen. Die Courtage ist Bestandteil der Versicherungsprämie. Hiervon Abweichendes muss ausdrücklich zwischen uns und dem Auftraggeber vereinbart werden. Insbesondere bei der Vermittlung von sogenannten Nettoprodukten wird in der Regel eine separate Vergütungsabrede vereinbart, die den Auftraggeber zur Zahlung der Vergütung verpflichtet. Nettoprodukte sind Produkte, bei denen die Vermittlungsvergütung nicht in der Versicherungsprämie enthalten ist. Eine Vergütung in Form anderer Zuwendungen erhält unser Unternehmen nicht. Die Finlex GmbH hält keine direkte oder indirekte Beteiligung von über 10% an den Stimmrechten oder am Kapital eines Versicherungsunternehmens. Umgekehrt hält auch kein Versicherungsunternehmen oder Mutterunternehmen eines Versicherungsunternehmens eine direkte oder indirekte Beteiligung von über 10% an den Stimmrechten oder am Kapital unseres Unternehmens.

Schlichtungsstellen – außergerichtliche Streitbeilegung – gemäß § 214 VVG:

Verantwortlich für journalistisch-redaktionelle Inhalte i.S.d. § 18 Abs. 2 MStV:

Denise Jetzki
Finlex GmbH
Ludwigstr. 33-37
60327 Frankfurt am Main

Bionic Systems
Büro für Gestaltung
Hildebrandtstr. 14
40215 Düsseldorf
Germany

Bionic-Systems.com

Doris Fürst, Malte Haust, Stephan Belitz
WebGLShader by Fabienne Bielmann @Codrops

Photographie & Film
Sebastian Heindorff
berlin-tokyo.com

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Wir (Finlex GmbH) verpflichten uns, die Privatsphäre aller Personen zu respektieren, die unsere Webseite nutzen, und die persönlichen Daten, die uns Besucher unserer Webseite überlassen, vertraulich zu behandeln. Über das zur Durchführung des Dienstes erforderliche Maß hinaus, verwenden wir die uns freiwillig zu Informationszwecken überlassenen Daten lediglich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Bitte lesen Sie hierzu auch unsere Datenschutzbestimmungen.

Wir (Finlex GmbH) prüfen und aktualisieren die Informationen auf dieser Webseite regelmäßig. Trotzdem können sich die Daten zwischenzeitlich verändert haben. Für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen kann daher nicht gehaftet werden. Gleiches gilt auch für Webseiten, auf die über Hyperlink verwiesen wird, bzw. die auf unsere Webseite verweisen. Wir sind für den Inhalt der Webseiten, die aufgrund einer solchen Verbindung erreicht werden, nicht verantwortlich. Des Weiteren behalten wir uns das Recht vor, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen vorzunehmen. Die auf den Internetseiten zur Verfügung gestellten Informationen sind keine individuelle Beratung und können diese auch nicht ersetzen.

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Daher gilt für alle Links auf dieser Webseite

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Finlex GmbH
Zweigniederlassung Österreich
Kohlmarkt 8-10
AT-1010 Wien

Statusinformationen:
Die Finlex GmbH ist bei der Industrie- und Handelskammer zu Frankfurt am Main gemeldet und im Vermittlerregister eingetragen als Versicherungsmakler mit Erlaubnis nach §34 d Abs. 1 der Gewerbeordnung und der Registernummer: D-EQGC-DUHUU-05.
Im Rahmen der Niederlassungsfreiheit ist Finlex Österreich als Versicherungsmakler registriert. Hierbei ist Finlex im Gewerbeinformationssystem Austria (GISA) eingetragen und dadurch uneingeschränkt berechtigt, die Tätigkeit als Versicherungsvermittler in Österreich auszuüben. Zur Erlangung eines entsprechenden Nachweises im GISA klicken Sie hier (gisa.gv.at/abfrage). Geben Sie den Firmennamen ein und wählen das Feld „Suche zusätzlich nach ausländischen VermittlerInnen“ aus.

Berufsrechtliche Regelungen:
§§ 137 – 138 Gewerbeordnung
§§ 1 – 15 und 26 – 32 Maklergesetz
Standesregeln für Versicherungsvermittlung
Die berufsrechtlichen Regelungen können über die vom Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort betriebenen Homepage ris.bka.gv.at eingesehen und abgerufen werden.
Als Versicherungsmakler bieten wir eine Beratung an. Die Vergütung – Courtage genannt – für unsere Beratungs-, Vermittlungs- und Betreuungstätigkeit trägt gewohnheitsrechtlich das Versicherungsunternehmen. Die Courtage ist Bestandteil der Versicherungsprämie. Hiervon Abweichendes muss ausdrücklich zwischen uns und dem Auftraggeber vereinbart werden. Insbesondere bei der Vermittlung von sogenannten Nettoprodukten wird in der Regel eine separate Vergütungsabrede vereinbart, die den Auftraggeber zur Zahlung der Vergütung verpflichtet. Nettoprodukte sind Produkte, bei denen die Vermittlungsvergütung nicht in der Versicherungsprämie enthalten ist. Eine Vergütung in Form anderer Zuwendungen erhält unser Unternehmen nicht. Die Finlex GmbH hält keine direkte oder indirekte Beteiligung von über 10% an den Stimmrechten oder am Kapital eines Versicherungsunternehmens. Umgekehrt hält auch kein Versicherungsunternehmen oder Mutterunternehmen eines Versicherungsunternehmens eine direkte oder indirekte Beteiligung von über 10% an den Stimmrechten oder am Kapital unseres Unternehmens.

Schlichtungsstellen außergerichtliche Streitbeilegung:
Beschwerdestelle im Bundesministerium für Digitalisierung und Wirtschaftsstandort, Stubenring 1, 1010 Wien, bmdw.gv.at
Rechtsservice und Schlichtungsstelle des Fachverbandes für Versicherungsmakler und Berater in Versicherungsangelegenheiten Johannesgasse 2/1/2 Tür 28, 1010 Wien, wko.at

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag.

 

Verantwortlicher  

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist

Finlex GmbH 
Ludwigstr. 33-37 
60327 Frankfurt am Main 
Telefon +49 69 / 8700 142-0 
Telefax +49 69 / 8700 142-99 
E-Mail: info@finlex.io

 

Datenschutzbeauftragter 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg
E-Mail: datenschutz@finlex.de

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Begriffsbestimmung 

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern:

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

 

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

Datenerhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Zur Durchführung des mit Ihnen abgeschlossenen Maklervertrags und damit wir Sie im laufenden Vertragsverhältnis angemessen informieren können, verarbeiten wir bestimmte Daten von Ihnen. Wir erheben insoweit folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Informationen, die für die Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Wir erheben diese Daten, um Sie als unseren Auftraggeber bzw. Vertragspartner identifizieren zu können und um unsere vertraglichen Pflichten angemessen erfüllen zu können. Des Weiteren benötigen wir diese Daten zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet somit Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO.

 

Zweck und Verwendung der Daten

Die Verarbeitung der Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO zu den im Maklervertrag genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Maklervertrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Maklervertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Makler gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre. Beratungsprotokolle und sonstige Unterlagen zum Nachweis ordnungsgemäßer Beratung und zur Verteidigung gegen Ansprüche werden bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist aufbewahrt. Verjährungsfristen für Ansprüche betragen bis zu 30 Jahre. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

 

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben im Rahmen des vorgenannten Zweck Ihre Daten ggfs. auch an Empfänger außerhalb der Finlex GmbH weiter. Zu den Empfängern dieser personenbezogenen Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten ab.

Empfänger sind insbesondere regelmäßig:

  • Versicherer
  • Assekuradeure
  • Kooperationsmakler
  • Dienstleister von uns (wie z. B. IT-Provider)
  • Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen bzw. personenbezogenen Daten erfolgt danach nur, wenn

  • Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO hierzu erteilt haben,
  • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung bzw. zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag erforderlich ist,
  • wir nach der Bestimmung des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO gesetzlich verpflichtet sind,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO). Voraussetzung ist, dass kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

 

Drittlandstransfer

Im Rahmen der Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag können Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Dies geschieht nur im Einzelfall und ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Weisung.

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktadressen oder unseren Datenschutzbeauftragten.

 

Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

 

Recht auf Berichtigung

Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

 

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

 

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

 

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

 Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Wenn sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzhinweise zu ändern.

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für die von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen der Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag.

 

Verantwortlicher  

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist

Finlex GmbH
Ludwigstr. 33-37
D-60327 Frankfurt am Main

Zweigniederlassung Österreich
Kohlmarkt 8-10
AT-1010 Wien
Telefon +49 69 / 8700 142-0 
Telefax +49 69 / 8700 142-99 
E-Mail: info@finlex.io

 

Datenschutzbeauftragter 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

secjur GmbH
Steinhöft 9
20459 Hamburg
E-Mail: datenschutz@finlex.de

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz sowie zur Ausübung Ihrer Rechte direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

Begriffsbestimmung 

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Zur Vereinfachung möchten wir Ihnen einige in diesem Zusammenhang wichtige Begriffe näher erläutern:

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

 

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

 

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

 

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

 

Datenerhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Zur Durchführung des mit Ihnen abgeschlossenen Maklervertrags und damit wir Sie im laufenden Vertragsverhältnis angemessen informieren können, verarbeiten wir bestimmte Daten von Ihnen. Wir erheben insoweit folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,
  • eine E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Informationen, die für die Durchführung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind.

Wir erheben diese Daten, um Sie als unseren Auftraggeber bzw. Vertragspartner identifizieren zu können und um unsere vertraglichen Pflichten angemessen erfüllen zu können. Des Weiteren benötigen wir diese Daten zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur Rechnungsstellung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung bildet somit Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO.

 

Zweck und Verwendung der Daten

Die Verarbeitung der Daten ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO zu den im Maklervertrag genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Maklervertrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Maklervertrag erforderlich.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Makler gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre. Beratungsprotokolle und sonstige Unterlagen zum Nachweis ordnungsgemäßer Beratung und zur Verteidigung gegen Ansprüche werden bis zum Ablauf der jeweiligen Verjährungsfrist aufbewahrt. Verjährungsfristen für Ansprüche betragen bis zu 30 Jahre. Danach werden die Daten gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.

 

Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben im Rahmen des vorgenannten Zweck Ihre Daten ggfs. auch an Empfänger außerhalb der Finlex GmbH weiter. Zu den Empfängern dieser personenbezogenen Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister oder Anbieter von Diensten gehören. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten ab.

Empfänger sind insbesondere regelmäßig:

  • Versicherer
  • Assekuradeure
  • Kooperationsmakler
  • Dienstleister von uns (wie z. B. IT-Provider)
  • Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen bzw. personenbezogenen Daten erfolgt danach nur, wenn

  • Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO hierzu erteilt haben,
  • dies gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO für die Abwicklung bzw. zur Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag erforderlich ist,
  • wir nach der Bestimmung des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO gesetzlich verpflichtet sind,
  • die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO). Voraussetzung ist, dass kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

 

Drittlandstransfer

Im Rahmen der Erfüllung unserer Pflichten aus dem Maklervertrag können Ihre personenbezogenen Daten auch außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Dies geschieht nur im Einzelfall und ausschließlich aufgrund Ihrer ausdrücklichen Weisung.

 

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte über die oben angegebenen Kontaktadressen oder unseren Datenschutzbeauftragten.

 

Widerspruchsrecht 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

 

Recht auf Berichtigung

Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten zu verlangen.

 

Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung bzw. Speicherung nicht erforderlich ist.

 

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.

 

Widerrufsrecht bei Einwilligungen

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.

 

Beschwerde bei Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

 

Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Wenn sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern, kann es notwendig sein, diese Datenschutzhinweise zu ändern.