Hello! Hallo! Buenos dias!

Innovation, Motivation, Professionalität, Spaß an der Arbeit und familiäre Atmosphäre zeichnen unser Unternehmen aus. Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.


Deine Aufgaben

  • Du bist Teil unseres Operations-Circle und übernimmst unterstützende Aufgaben im gesamten operativen Aufgabenbereich in unserem Office in Berlin sowie bei Projektenwie
    • dem Aufbau unserer Unternehmensinfrastruktur
    • der Einführung von Arbeitssicherheitssystemen
    • der Einführung und Neu-Aufsetzung von Software-Lösungen
  • Du unterstützt uns beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter beginnend bei der Einrichtung der IT bis hin zur Einarbeitung im Office.
  • Du kümmerst dich um die Verwaltung und Koordination von Briefen und Dokumenten sowie Lizenzen und Zugängen und hilfst uns, die damit verbundenen Prozesse weiter zu automatisieren und zu optimieren.
  • Du arbeitest und kommunizierst mit unseren Lieferanten und Kooperationspartnern beim Fuhrpark-Management (Abnahmen, Übergaben, Werkstattfahrten etc.), beim Einkauf, bei der Koordination von Terminen etc.


Das solltest Du mitbringen

  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest gerne im Team.
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Gewissenhaftigkeit, Eigenverantwortung und Eigeninitiative aus.
  • Du besitztsehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen wie PowerPoint und Excel.


Was wir Dir bieten

  • Planungssichere & anpassbare Arbeitszeiten: Wir bieten dir plan- und anpassbare Arbeitszeiten nach deinen Bedürfnissen.
  • Eigenverantwortung & Entwicklungschancen: Du übernimmst Aufgaben aus verschiedenen Bereichen, für die du die Verantwortung trägst. Natürlich stehen dir hier dein Vorgesetzter sowie deine Kollegen aus dem Operations-Circle bei Fragen zur Seite.
  • Ganzheitlicher Marktüberblick: Mit unseren marktführenden Konzepten im Bereich D&O- und Cyber-Versicherungen arbeiten wir mit vielen führenden Versicherern, Maklern und Unternehmen zusammen. So hast du die Möglichkeit, nicht nur einen Versicherer kennenzulernen, sondern einen marktübergreifenden Einblick in die Branche zu bekommen.


Warum Finlex?

  • Steady growing & tech driven Scale-Up: Als Scale-Up zeichnen uns flache Hierarchien und ein unkomplizierter Umgang miteinander aus. Deine Ideen und Gedanken werden gehört und du bekommst die Chance, diese einzubringen, zu entwickeln und umzusetzen und so nachhaltigen Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens zu nehmen.
  • Modernes Office: Du bekommst einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz in unserem Office in Frankfurt inklusive Laptop zur Verfügung gestellt. Zudem ist mit kalten Getränken, Kaffee und frischem Obst für deine Verpflegung gesorgt und unser Office ist mit dem ÖPNV exzellent erreichbar.
  • Offene & facettenreiche Unternehmenskultur: Wir sind ca. 130 Mitarbeiter aus über 15 Nationen, die einen unkomplizierten Umgang und eine offene Kommunikation über alle Ebenen miteinander pflegen. Das zeigt sich auch in unseren regelmäßigen Get-togethers und Team-Events.


Du hast Fragen zu der Stelle?

Du bist lieber an einer Tätigkeit als Werkstudent_in interessiert? Auch dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bei Fragen aller Art wende dich gerne an recruiting@finlex.de.


We are looking forward to receiving your application and to finding out more about you!

Apply now